Quelles informations dois-je garder dans le dossier personnel d’un collaborateur ?
![Introduction](/img/i_point_fr.gif)
Lors de ses entretiens d’évaluation annuels, un collaborateur se plaint systématiquement d’un collègue au moyen d’une feuille annexe.
![Déclencheur](/img/d_point_fr.gif)
La direction des ressources humaines (DRH) met le document d’évaluation au dossier du collaborateur en supprimant à chaque fois l’annexe.
![Péripétie](/img/p_point_fr.gif)
Le collaborateur demande son transfert dans un autre service. Lors de l’entretien qui a lieu à ce sujet, la DRH n’a pas trace des récriminations du collaborateur qui justifient sa demande de transfert.
![Résolution](/img/r_point_fr.gif)
Si le collaborateur a des copies de ses commentaires, la DRH peut en tenir compte. Sinon, elle ne pourra pas donner foi aux propos du collaborateur.
![Conclusion](/img/c_point_fr.gif)
La DRH doit garder toutes les informations pertinentes dans le dossier du collaborateur. Les commentaires du collaborateur à une évaluation en font partie.
Recommandations
Le collaborateur a le droit d’avoir accès à son dossier, qui doit être complet. Il faut définir les accès aux dossiers du personnel et les tenir à jour.
Principes de base
LIPAD 37 al. 1 et 2 ; LPD 4, 5, 7, 8, 14, 15, 18a et 25 ; OLPD 8ss
Principes de la bonne foi, de la transparence, de l’exactitude et de la sécurité des données ; droit d’accès et de rectification.
Ressources
Voir le guide du PFPDT:
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