In welchen Fällen muss mein Schweizer Familienunternehmen die Datenschutz-Grundverordnung der europäischen Union einhalten?
Anfang 2018 übernimmt X die Führung des kleinen Familienbetriebs, der Automaten herstellt.
Als Kaufmann mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis und mit einem Abschluss in Informatik möchte er das Unternehmen für den europäischen Markt öffnen.
Sein Networking und seine Kontaktreisen haben sich gelohnt: Er kann Verträge mit verschiedenen Museen in Frankreich und Deutschland abschliessen, die seine Automaten in ihren Shops verkaufen werden. Gleichzeitig baut er die Firmenwebsite aus, um die Automaten zumindest in diesen beiden Ländern auch online vertreiben zu können.
Auf Rat seiner Eltern lässt er durch einen Anwalt aus ihrem Bekanntenkreis diverse Dokumente formalisieren.
Dieser integriert die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der europäischen Union, da die Ware auch dorthin exportiert werden soll. Und da die Produkte auch online erhältlich sein werden, lässt er die AGB ebenfalls dahingehend überarbeiten und achtet auf die bestimmungsgemässe Verarbeitung der personenbezogenen Daten der künftigen Kundschaft.
Empfehlungen
Die europäische Grundverordnung findet Anwendung auf die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die sich in der EU befinden, durch einen nicht in der EU niedergelassenen Verantwortlichen oder Auftragsbearbeiter, wenn die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Angebot von Waren oder Dienstleistungen an diese Personen steht (unabhängig davon, ob dafür bezahlt werden muss oder nicht) oder mit dem Verhalten dieser Personen in der EU. Im ersteren Fall muss die Absicht bestehen, personenbezogene Daten von in der EU ansässigen Personen zu verarbeiten. Dies ist hier der Fall, da Produkte an in Frankreich, Deutschland und Italien wohnhafte Personen verkauft werden sollen.
Grundprinzipien
Anwendung der DSGVO (Art. 3 DSGVO)
Praxisbeispiel
Leitfaden des EDÖB «Die DSGVO der EU und ihre Auswirkungen auf die Schweiz»
https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/aktuell/aktuell_news.html
