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Posta elettronica professionale

Devo consentire l’accesso alla posta elettronica di un collaboratore ?

Introduzione

Il capo servizio chiede alla direzione dei servizi d’informazione (DSI) l’accesso alla posta elettronica di un impiegato.

Avviatore

L’impiegato è assente per un lungo periodo

Peripezia

e non ha preso nessuna misura per rendere accessibili i suoi messaggi professionali.

Risoluzione

La DSI rifiuta l’accesso. Le poste elettroniche sono securizzate e gli accessi rigorosamente definiti

Conclusione

Il capo servizio non ha accesso alla posta elettronica del suo collaboratore perché non dispone dei diritti d’accesso.

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Raccomandazioni

Delle direttive devono essere elaborate riguardanti l’uso della posta elettronica. In mancanza di regole chiare, l’accesso alla posta elettronica di un collaboratore è possibile solo per ragioni serie e obbiettive.

Prinicipi di base

Cst. 13 al. 1 ; CP 143, 179novies e 321ter ; CO 328 e 328b

Diritto al rispetto della sfera privata compresa la corrispondenza; protezione del lavoratore, trasparenza della raccolta di dati (scopo riconoscibile e nessuna utilizzazione all’infuori di questo scopo).

Esempio concreto

Scenarii legati alla ricerca